規模小、競爭力弱的物流企業在市場上的生存變得越來越困難。如何控制好物流企業的物流成本,增強競爭力,成為擺在第三方物流面前亟待解決的問題。
一 成本構成
物流企業的成本,顧名思義就是物流企業在日常的經營活動中所發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。
第三方物流企業是為客戶提供部分或全部物流功能服務的外部提供者,具有本身不擁有貨物,整合一個以上的物流功能,控制倉庫、運輸設備等物流設備,按需提供全部或部分勞動力和管理服務的特征。
由于物流企業生產的產品是五星的物流服務,是講或多或少的物流環節綜合為一體的服務鏈。而作為第三方物流企業,它一旦與客戶簽訂了物流合同,就決定了物流企業需要提供若干物流環節的服務。物流企業生產的產品---- 物流服務鏈,決定了企業的成本構成特性,從類別上可以分為:運營成本和非運營成本。
1 運營成本
運營成本是指與物流服務產品的生產直接聯系的成本。它主要包括直接材料、直接人工和運營間接費用三大要素。
1.1 直接材料費用
直接材料費用是指可追溯到位提供某個服務所需要的材料,即可以歸結到某種物流服務產品成本之中的材料。如用于包裝的紙箱、包扎帶等。
1.2 直接人工費用
直接人工費用是指可追溯到所提供的服務產品的人工費用,如專門為某產品錄入、核查、跟蹤各種單證的跟單員發生的額人工費用可歸入為相應產品直接人工費用。
1.3 運營間接費用
運營間接費用是物流企業成本中除直接人工和直接材料意外成本的統稱。如從事裝卸搬運、運輸、倉儲、配送、劉彤加工等所需要的設備、設備費用及其運營、這就、維修等費用。
物流信息的傳送和處理活動發生的費用以及從事這些活動所必須的設備和設施的費用,均不能歸入產品的直接成本,而作為間接費處理,它在整個運營成本中占相當大的比重。
2 非運營成本
非運營成本主要包括銷售費用和管理費用兩類。第三方物流企業的銷售費用,通常是訂單的取得和訂單的處理成本。主要是研究、開發和總體管理有關的成本。
企業不論規模大小,所擁有的物流資源總是有限的。要使有限的物流資源實現盡可能大的物流效果,第三方物流企業就必須做好物流計劃工作。物流計劃工作用數量形式反映出來就叫做物流預算。成本費用預算是物流預算中重要的組成部分。在物流管理活動中,企業必須控制物流計劃的執行情況,把實際數據同原定的目標、計劃、預算、標準和定額進行對比,找出偏差,從中發現問題或潛力,采取措施加以糾正或修訂計劃,以提高物流活動的經濟效益。
第三方物流企業常用的成本控制方法主要有標準成本控制、作業成本控制、質量成本控制法。
標準成本控制
標準成本控制是以制訂的標準成本為基礎,將實際發生的成本與標準成本進行對比,提示成本差異形成的原因和責任,采取相應措施,實現對成本的有效控制。其中,標準成本的制訂與成本的事前控制相聯系,成本差異分析、確定責任歸屬、采取措施改進工作則與成本的事中和事后控制相聯系。
作業成本控制
作業成本控制簡稱ABC法,是以作業為基礎計算和控制產品成本的方法。其基本理念是產品消耗作業,作業又消耗資源,生產導致作業發生,作業導致間接成本的發生。
質量成本控制
質量成本是指企業為保持或提高產品或服務質量所支出的一切費用,以及因產品或服務質量未達到規定水平所發生的一切損失。
質量成本包括兩方面的內容:
一是預防和檢驗成本;
二是損失成本:質量成本控制首先要確定最優質量成本,并以此作為質量成本控制的總目標;其次要建立質量成本管理的組織體系;最后要計算和分析質量成本差異。